Stagiaire en Comptabilité & Gestion Financière
- Montréal, lieu précisé lors de l'entrevue
- Durée : 2 mois (Lundi au Vendredi)
À propos du rôle
AvangArtiste structure sa gestion financière. Nous avons besoin d'une personne rigoureuse pour mettre de l'ordre dans les chiffres, préparer les budgets de projets et suivre les subventions.
Vos Missions
Tenue de livres
Classer les factures, enregistrer les dépenses et concilier les comptes bancaires (via Quickbooks, Xero ou Excel).
Demandes de Subventions
Participer à la préparation des budgets prévisionnels pour les demandes de financement (Conseil des arts, SODEC, Fonds des médias, etc.).
Analyse de Rentabilité
Préparer les budgets de projets et suivre leur exécution pour les rapports aux bailleurs de fonds.
Processus Administratifs
Mettre en place une procédure claire pour les notes de frais et le paiement des cachets d'artistes.
Profil Recherché
- Étudiant(e) au Baccalauréat en Comptabilité ou Finance.
- Maîtrise avancée d'Excel (la base !).
- Rigueur, discrétion et souci du détail.
- Intérêt pour la gestion financière des OBNL culturels.
Objectifs
Les objectifs à atteindre sont basés sur les 4 grandes axes de responsabilités du stagiaire en Comptabilité et gestion financière : 1) Tenue de livres, 2) Demandes de subventions, 3) Analyse de rentabilité et 4) Processus administratifs. Les objectifs de chaque axe sont sur une base journalière, et ne sont pas tous à réaliser chaque jour. Ils servent comme une sélection d'objectifs que le stagiaire peut choisir de prioriser selon la situation du projet.
Questions d'entretien
1. Peux-tu te présenter et expliquer ton intérêt pour la comptabilité et la gestion financière ?
Je suis étudiant·e en comptabilité ou finance. J'aime travailler avec les chiffres, structurer l'information financière et aider une organisation à prendre de bonnes décisions. Ce stage m'intéresse car il permet de contribuer concrètement à la structuration financière de projets culturels.
2. Pourquoi ce rôle est-il important pour artmontreal.ca ?
Parce qu'une bonne gestion financière assure la viabilité des projets, facilite l'accès aux subventions et permet de planifier la croissance de manière réaliste.
3. En quoi consiste la tenue de livres ?
Elle consiste à classer les factures, enregistrer les dépenses et revenus, et concilier les comptes bancaires pour avoir une vision claire des finances.
4. Quels outils peux-tu utiliser pour la tenue de livres ?
Excel, QuickBooks ou Xero pour enregistrer et suivre les transactions financières.
5. Qu'est-ce qu'un budget prévisionnel ?
C'est une estimation des revenus et dépenses futures qui permet d'anticiper les besoins financiers et de planifier les activités.
6. Pourquoi les budgets sont-ils essentiels pour les demandes de subventions ?
Ils démontrent la viabilité du projet et la capacité de l'organisation à gérer efficacement les fonds reçus.
7. Qu'est-ce que le seuil de rentabilité ?
C'est le niveau de revenus à partir duquel les revenus couvrent l'ensemble des coûts, sans perte ni profit.
9. Pourquoi est-il important d'avoir des procédures claires pour les notes de frais et la facturation ?
Pour assurer la transparence, éviter les erreurs et faciliter le suivi comptable.
10. Comment garantis-tu la confidentialité des données financières ?
En respectant les règles internes, en limitant l'accès aux informations sensibles et en travaillant avec rigueur et discrétion.
11. Qu'aimerais-tu apprendre ou accomplir pendant ce stage ?
Développer mes compétences pratiques en comptabilité, participer à la structuration financière d'un OBNL culturel et contribuer à la bonne santé de ses projets.
Postuler
Envoyez votre CV et vos relevés de notes en précisant le stage visé.